Slati ponude s gmail.com ili yahoo.com adrese je kao doci na poslovni sastanak u papucama. Tehnicki funkcionira, ali poruku o profesionalnosti ne salje. Poslovni email s vlastitom domenom (ime@vasatvrtka.hr) danas nije luksuz -- to je osnova.
U Code Alpha postavljamo i odrzavamo poslovni email za preko 100 tvrtki. Evo sto trebate znati.
Zasto vam treba email na vlastitoj domeni?
- Kredibilitet: info@vasatvrtka.hr izgleda profesionalno i gradi povjerenje
- Kontrola: vi vlasite adresama, ne Google ili Microsoft
- Branding: svaki email koji posaljete promovira vas brand
- Sigurnost: mozete postaviti SPF, DKIM i DMARC zapise koji sprjecavaju lazne emailove u vase ime
- Skalabilnost: lako dodajete nove adrese za nove zaposlenike
Opcija 1: Google Workspace (bivsi G Suite)
Cijena: od 6.80 EUR/korisnik/mjesecno
Google Workspace daje vam Gmail sucelje na vasoj domeni, plus Google Drive, Calendar, Meet i Docs. Vecina nasih klijenata koristi upravo ovu opciju jer je sucelje vec poznato.
Prednosti: pouzdanost 99.9%, izvrstan spam filter, mobilne aplikacije, 30 GB prostora Mana: cijena raste s brojem korisnika
Opcija 2: Microsoft 365
Cijena: od 5.60 EUR/korisnik/mjesecno (Business Basic)
Ako vasa tvrtka vec koristi Outlook, Word i Excel, Microsoft 365 je logican izbor. Dobivate Outlook na vlastitoj domeni, plus Teams, SharePoint i OneDrive.
Prednosti: integracija s Office aplikacijama, 50 GB sanduce, napredne sigurnosne opcije Mana: komplesnije administriranje od Google Workspace
Opcija 3: Hosting email
Cijena: 0-30 EUR/godisnje (cesto ukljuceno u hosting)
Vecina hosting providera (Avalon, PlusHosting, Starter) nudi email kao dio paketa s domenom. Jeftinije je, ali kvaliteta varira.
Prednosti: najniza cijena, vec imate ako imate hosting Mane: losa spam filtracija, manji sanduci, sporije sucelje, slabija pouzdanost
Sto trebate za pocetak?
- Domena -- vasatvrtka.hr ili vasatvrtka.com (registracija od 10-15 EUR/godisnje)
- DNS pristup -- da mozemo postaviti MX zapise koji usmjeravaju email na pravu platformu
- Odluka o platformi -- Google Workspace, Microsoft 365 ili hosting email
- Popis email adresa -- info@, prodaja@, podrska@, ime.prezime@
SPF, DKIM i DMARC -- sto je to i zasto je vazno?
Ova tri DNS zapisa stite vasu domenu od zlouporabe:
- SPF govori primateljevom serveru koji serveri smiju slati email u vase ime
- DKIM digitalno potpisuje svaki email tako da se ne moze krivotvoriti
- DMARC definira sto napraviti ako email ne prode SPF ili DKIM provjeru
Bez ovih zapisa, vasi legitimni emailovi cesce zavrsavaju u spamu, a prevaranti mogu slati lazne emailove s vase domene.
Migracija s postojeceg emaila
Prelazak na novu email platformu ne znaci gubitak starih poruka. Migriramo kompletnu arhivu emailova, kontakte i kalendar s bilo kojeg providera. Prosjecna migracija za ured od 5-10 korisnika traje jedan radni dan, s nula downtime-a.
Odrzavanje koje radimo
Email nije "postavi i zaboravi". Mjesecno odrzavanje ukljucuje:
- Pracenje ispravnosti SPF/DKIM/DMARC zapisa
- Upravljanje korisnickim racunima (novi zaposlenici, odlasci)
- Provjera blacklist statusa domene
- Pomoc korisnicima s postavkama na novim uredajima
- Backup kriticnih sanducica
Trebate poslovni email za svoju tvrtku ili zelite migrirati s postojeceg rjesenja? Kontaktirajte nas -- postavit cemo vam sve u roku jednog radnog dana.